5月6日下午,中轻集团在京召开了OA综合办公系统公文传输操作培训视频会议。本次培训是集团公司高清视频会议系统启用后首次应用,同时也是以视频形式开展的首次培训活动。集团公司第一批纳入OA系统公文传输的全部二级及有关三级企业共42家单位的公文传输操作人员参加了培训。其中,10家在京单位统一在总部大厦视频会议室参加现场培训,其余32家京外单位则通过视频会议系统参加远程培训。
在培训过程中,中轻集团俞海星总经理、任建平副总经理亲临现场视察了培训情况,使与会人员倍受鼓舞。培训会上,集团公司科技与信息化部及相关项目组成员对公文传输的具体操作方法进行了详细的讲解,集团公司办公室有关同志对集团公司公文传输工作的总体安排及公文行文中的注意事项作了说明。参训人员在讲解结束后进行了具体操作测试,讲解人员在现场答疑的基础上,借助视频会议系统与京外所有参训单位逐个进行了互动答疑,收到了良好的培训效果。
培训结束后,集团公司与各所属单位之间的公文传输随即进入试运行阶段,待试运行1个月后将转入正式运行。该系统的运行将有利于提高集团公司的公文管理水平和公文运转效率。